Salam Pramuka !!!
Kami sampaikan Ucapan :
Terima kasih kepada Pengurus Kwarran Cibalong Kabupaten Garut yg sudah pernah memberikan kontribusi sebagai referensi sekaligus contoh dalam menghadapi berbagai kegiatan HUT Ke 57 Pramuka Tahun 2020 yg hendak kami laksanakan.
Demi suksesnya acara yg sudah pernah kami persiapkan ini, hal ini juga sebagai penunjang sebagai administrasi yg cukup lengkap.
Kami mohon ijin untuk mempublikasikannya dengan blog .blogspot.com sebagai sarana media sosial tempat berbagi dalam meningkatkan kualitas pendidikan termasuk ekstrakurikuler wajib yakni Pramuka untuk setiap tingkatan satuan pendidikan formal yg ada di Indonesia, karena sesuai dengan kurikulum yg sedang diberlakukan yaitu Kurikulum 2013.
Inilah selengkapnya.
PEDOMAN TATA LAKSANA PANITIA KEGIATAN HUT KE 57 PRAMUKA 2020
KWARRAN CIBALONG
LAPORAN HASIL RAPAT / MUSYAWARAH
PANITIA PELAKSANAAN HUT KE-57 GERAKAN PRAMUKA TAHUN 2020
TINGKAT KWARRAN CIBALONG
KABUPATEN GARUT
SUSUNAN PANITIA PELAKSANAAN HUT KE-57 GERAKAN PRAMUKA TAHUN 2020
TINGKAT KWARRAN CIBALONG
KABUPATEN GARUT
Pelindung kolor : Camat Kec ..... (selaku Kak. Mabiran)
Pembina kolor : Kepala UPT. Pendidikan Kec. .......
Penasehat kolor : - Ketua PGRI Cabang ..........
- Ketua K2S UPT. Pend. Kec. .........
Pengarah kolor : Pengawas UPT. Pendidikan Kec. .........
- Penanggungjawab kolor : Ketua Kwarran Kec. .......
- Ketua Panitia kolor kolor : Pipik Ropikoh, S.Pd
- Wakil Ketua kolor kolor : Yuyun Nasifah, S.Pd
- Sekretaris 1 kolor kolor : Siswoyo, S.Pd.SD
- Sekertaris 2 kolor kolor : Bunyamin, S.Pd.SD
- Bendahara kolor kolor : Wati Nenawati, S.Pd.SD
- Seksi-Seksi :
- Sie Upacara kolor kolor : Kokom Komariah, S.Pd.SD
- Sie Karnaval kolor kolor : Yani Mulyani, S.Pd.SD
- Sie LBB (Lomba Baris-Bernaris) kolor : Sam Sam, S.Pd
- Sie Humas kolor kolor : Iman Nugraha, S.Pd
- Sie Perlengkapan dan Dekorasi kolor : Soni Nugraha, S.Pd
- Sie Konsumsi kolor kolor : Enok Ruhibah, S.Pd.
- Sie Dokumentasi lalu Transportasi : DKR lalu Muslita Photo
- Sie Keamanan kolor kolor : DKR
- Paduan Suara kolor kolor : Siti Rohmah, S.Pd.,MM
- Pembantu Umum kolor kolor : Sukirman
PEDOMAN TATA LAKSANA PANITIA KEGIATAN
HUT KE-57 GERAKAN PRAMUKA TAHUN 2020
TINGKAT KWARRAN CIBALONG
HASIL RAPAT / MUSYAWARAH MABIGUS SE-KECAMATAN CIBALONG
SABTU, 4 AGUSTUS 2020
I. INTRODUKSI
Panitia kegiatan adalah institusi (kelompok) yg berfungsi sebagai pelaksana kebijakan organisasi sesuai tingkatan masing-masing dalam upaya melaksanakan suatu program organisasi lalu bertanggungjawab kepada seluruh pengurus organisasi sesuai dengan tingkatannya masing-masing. Adapun Tujuan umum pembentukan kepanitiaan adalah sebagai berikut:
- Merencanakan, mengelola, melaksanakan memonitor lalu mengevaluasi seluruh tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan khususnya Kegiatan HUT Ke-57 Gerakan Pramuka Tahun 2020 Tingkat Kwarran Cibalong Kawarcab Garut.
- Mengatur tata laksana lalu tata kerja dalam persiapan lalu pelaksanaan suatu kegiatan.
- Mengelola materi kegiatan.
- Pengkondisian lalu penciptaan suasana yg kondusif lalu kooperatif bagi pelaksanaan kegiatan Organisasi ke pramukaan tingkat Kwarran Cibalong.
- Melaksanakan lalu mengendalikan kegiatan operasional yg berkaitan dengan kegiatan.
- Melaksanakan koordinasi lalu komunikasi dengan semua unsur yg terlibat dalam kegiatan.
Lihat juga : Contoh Susunan Upacara HUT Pramuka
II. URAIAN TUGAS
1. Ketua Panitia
- Memimpin panitia sesuai dengan ketentuan-ketentuan dan kebijaksanaan yg sudah pernah diputuskan.
- Mengkoordinasikan panitia
- Mengkonsep (secara detail) lalu mendistribusikan tugas-tugas kepanitiaan kepada panita yg bersangkutan
- Mengarahkan, lalu mengawasi pelaksanaan kegiatan
- Mencari alternatif pemecahan masalah lalu membuat keputusan
- Bertanggungjawab kepada penanggung kolor perlawanan kegiatan (Kepala Sekolah sebagai Mabi)
- Meminta laporan kepada setiap seksi
- Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan
2. Sekretaris
- Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, permohonan membuka acara, Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu, Peminjaman tempat, gedung lalu peralatan lalu kegiatan keskretariatan yg relevan.
- Membuat SK kepanitiaan.
- Menyiapkan lalu mengedarkan daftar hadir peserta lalu daftar hadir panitia;
- Menyiapkan sertifikat untuk panitia (jika diperlukan)
- Membuat tanda kepanitiaan (jika diperlukan)
- Menyediakan lembar komunikasi kepanitiaan
- Membuat list kebutuhan lalu anggaran
- Membuat format Penilian Kegiatan
- Melaporkan Hasil Kegiatan
- Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan
- Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
3. Bendahara
- Membantu ketua panitia dalam melaksanakan tugasnya.
- Memupuk lalu mengembangkan sumber-sumber dana lalu sarana-sarana lainnya untuk menunjang pelaksanaan kegaitan, sesuai dengan kebijaksanaan lalu petunjuk pelaksanaan yg digariskan oleh ketua panitia.
- Mengadakan usaha-usaha lainnya yg sah untuk mengumpulkan dana yg dikoordinasikan bersama sekretaris panitia sesuai petunjuk pelaksanaan yg digariskan oleh ketua panitia.
- Menyusun rencana anggaran belanja lalu pengelolaan dana.
- Mengawasi pemasukan lalu penggunaan dana.
- Membuat pembukuan tentang segala sesuatu yg menyangkut pendanaan.
- Melaksanakan tugas-tugas lain sesuai dengan pembidangan tugas yg ditentukan
- Bertanggung kolor perlawanan kepada ketua Panitia
4. Sie Acara / Kesekretariatan
- Membuat susuna acara (run down) secara detail lalu spesifik (memuat waktu, acara, pengisi acara, perlengkapan lalu tempat)
- Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan lalu mengadakannya;
- Mengkonsep orang-orang ahli yg dibutuhkan dalam kegiatan;
- Berfungsi sebagai koordinator lapangan lalu mengatur hal-hal teknis di lapangan;
- Menyosialisasikan draft susunan acara yg detail lalu spesifik kepada divisi lain lalu pihak-pihak lain yg terkait
- Bertanggungjawab kepada ketua Panitia
5. Sie Humas lalu Publikasi
- Mengkonsep lalu membuat media publikasi kegiatan ( misalnya dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster, undangan sesuai dengan kebutuhan kegiatan) lalu menyebarkannya kepada pihak terkait
- Merancang serta mendesain Katalog (album hasil photo sebagai dokumentasi)
- Membantu sie kesekretariatan dalam mengadakan lalu mengelola dokumen-dokumen yg diperlukan dalam kegiatan (misalnya membantu merancang desain sertifikat lalu lainnya)
- Membuat list kebutuhan lalu anggaran
- Bertanggungjawab kepada ketua panitia
6. Sie Perlengkapan lalu dekorasi
- Merencanakan lalu mendata peralatan perlengkapan kegiatan yang dibutuhkan serta mengupayakan pengadaannya dengan sebelumnya mengadakan koordinasi dengan bidang lain terkait yg membutuhkan perlengkapan sarana (misalnya perlengkapan wisuda terkait dengan Plakat/souvenir/kenang-kenangan, Toga, Map Ijazah lalu kebutuhan lainnya)
- Mengadakan hubungan / kontrak perjanjian dalam hal peminjaman / penyewaan peralatan.
- Bertanggung kolor perlawanan atas pemeliharaan/perawatan lalu pengembalian peralatan perlengkapan kegiatan .
- Mengadakan lalu mendistribusikan perlengkapan kegiatan.
- Melakukan tudas-tugas yg ditugaskan oleh ketua panitia.
- Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia
7. Sie Konsumsi
- Menyiapkan lalu mengatur menu makanan (ringan lalu berat) termasuk penjadwalannya
- Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepada panitia, peserta, lalu pengisi acara menyiapkan lalu membereskan alat-alat konsumsi yg dibutuhkan
- Mengurus biaya konsumsi
- Berkoodinasi dengan bendahar terkait list kebutuhan lalu anggaran
- Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia
8. Sie Dokumentasi lalu transportasi
- Menyediakan, memproses lalu memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto ataupun video
- Menyediakan lalu menyiapkan sarana transportasi bagi kebutuhan kegiatan
- Melakukan tugas-tugas yg ditugaskan oleh ketua panitia lalu berkoordinasi dengan sie lainnya secara kooperatif.
- Melaporkan hasil-hasil kegiatan kepada ketua panitia.
Silahkan miliki juga :
Contoh Proposal Kegiatan Upacara Bendera HUT Ke 57 Pramuka Tahun 2020
9. Sie Sponsorsip (kalau ada) - Membuat list Sponsor
- Membuat kontrapretasi di proposal sponsorship
- Mengajukan proposal: Sponsorship
- Melakukan usaha yg becus memberikan pemasukan
- Melakukan follow up dana lalu usaha pre acara
- Mengurus pihak sponsor yg datang saat hari H
- Melakukan follow up dana lalu usaha pasca acara
- Membuat list kebutuhan lalu anggaran
- Melakukan kerjasama dengan Div. Lain yg terkait
10. Sie Keamanan
- Mengatur lalu mempersiapkan penataan seluruh kegiatan yang berkaitan dengan keamanan kegiatan
- Mengatur lalu mempersiapkan sarana-sarana yg berkaitan dengan keamanan kegiatan
- Melakukan koordinasi kegiatan pengamanan yg berkaitan dengan Kegiatan
- Melakukan tugas-tugas yg ditugaskan oleh Ketua Panitia
III. HAK DAN KEWAJIBAN PANITIA
Panitia berhak untuk :
a. Berbicara lalu mengeluarkan pendapat serta memberikan usul ataupun saran baik secara lisan maupun tulisan
b. Menggunakan fasilitas kepanitiaan sesuai prosedur yg berlaku lalu sudah pernah ditetapkan bersama
Panitia berkewajiban untuk
a. menjalankan tugasnya dengan sungguh-sungguh secara tuntas,sesuaai tugasnya masing-masing yg sudah pernah diatur dalam deskripsi kerja.
b. Menghadiri undangan rapat lalu tepast waktu.
c. Mentaati tata tertib lalu petunjuk pelaksanaan yg sudah pernah diberlakukan
IV PENUTUP
Hal-hal yg belum diatur dalam Pedoman Tata Kerja Panitia ini hendak diatur kemudian oleh penanggung Jawab kegiatan andaikata dianggap perlu.
PANITIA RAPAT KOORDINASI
PERSIAPAN PELAKSANAAN HUT KE 57 PRAMUKA TAHUN 2020
PENGURUS.....................
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran-lampiran ini berisi tentang :
1. Proposal
2. Surat Undangan
3. Sususnan Acara Rapat Persiapan
4. Sambutan Pidato Upacara Peringatan HUT Pramuka
5. lain-lain yg dianggap perlu lalu sesuai dengan keadaan
Selengkapnya silahkan unduh / download filenya di bawah ini.
Kami rekomendasikan :
Silabus Semua Mata Pelajaran SD / MI Kelas 1 s.d 6 Kurikulum 2013 Revisi 2020
Demikianlah yg becus kami tulis lalu kami saharekan kepada aktivis pramuka, kwarran, gudep, di seluruh nusantara.
Tata Laksana Pedoman HUT Pramuka ini bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. Ini hanyalah sebuah contih dari sekian banyak dari contoh-contoh lainnya.
Salam Pramuka !!!!
